Zarządzanie Czasem i Organizacją Pracy Własnej - Szkolenie

Więcej informacji

Zarządzanie Czasem i Organizacją Pracy Własnej - Szkolenie

  • Szczegółowe informacje KORZYŚCI:
    W wymiarze indywidualnym Uczestnik ma możliwość zdiagnozowania największych "złodziei czasu" oraz poznania metod i technik radzenia z nimi, co w wymiarze grupowym przekłada się na wzrost efektywności całej grupy i wyeliminowaniem przerw w wykorzystywaniu dostępnego czasu.

    UCZESTNICY SZKOLENIA:
    Szkolenie skierowane jest zarówno do indywidualnych osób, jak i całych organizacji, które chcą podnieść efektywność wykorzystania czasu przez jej indywidualnych uczestników.

    PROGRAM:
    Umiejętność efektywnego kierowanie własnym czasem to umiejętność stawiania sobie osiągalnych celów i dążenia do ich realizacji. Zadanie jakie stawiamy przed uczestnikami szkolenia to zdobycie umiejętności określania swoich celów na różnych poziomach: i tych małych - codziennych, średnich – miesięcznych czy rocznych i tych największych - nadrzędnych. Krytycznym z punktu widzenia zarządzania sobą w czasie jest określanie, zapisywanie i efektywne wprowadzanie w życie planów. Jedynie wtedy, gdy znam swoje cele, wiem jakie są moje priorytety, co więcej potrafię je zapisać i zakomunikować innym i sobie, stanę się skutecznym w zarządzaniu sobą w czasie.

    Precyzyjne określenie celów umożliwia skoncentrowanie się na właściwych zadaniach, pokazuje, co trzeba usprawnić i jakie są przeszkody. Cele muszą być jednak realistyczne i dopasowane do możliwości. Wyznaczanie zbyt wielu celów w krótkim czasie, ale też ich nadmierne rozciąganie stanowi poważną przeszkodę na drodze do osobistej efektywności. Bardzo ważne jest, aby stawiać sobie cele, które nie są wygórowane (ale i nie za niskie) i które uczestnik szkolenia jest w stanie osiągnąć. Umiejętność doceniania przeszkód, które mogą pojawić się na drodze realizacji celów i branie ich pod uwagę, to kolejna umiejętność jaką uczestnik powinien zdobyć w trakcie szkolenia. Precyzyjne stawianie celów, zapisywanie ich i wyznaczanie terminów realizacji to podstawa skutecznego organizowania pracy własnej i innych.

    W zakresie merytorycznym szkolenie obejmuje:
    Czas jako kategoria ekonomiczna:
    • Natura czasu
    • Korzyści z efektywnego zarządzania czasem
    • Analiza wykorzystanego czasu
      • Chronologia własnej kariery zawodowej
      • Bilans osobisty i budowanie ścieżki kariery
    • Czas jako kapitał i jego złodzieje
    • Perspektywa czasowa w planowaniu i zasady ustalania celów
    • Określenie celu:
    Parametry dobrze postawionego celu - SMART oraz SMAERTER:
    • Specific (dokładny)
    • Time oriented (zorientowany w czasie)
    • Measurable (mierzalny)
    • Achievable (osiągalny)
      • Planowanie czasu:
        • System planowania czasu
      • Metoda ALPEN. Pięć etapów metody ALPEN:
        • Zestawienie zadań
        • Ocena czasu trwania czynności
        • Rezerwacja czasu na czynności nieprzewidziane
        • Ustalanie priorytetów, skracanie i delegowanie czynności
        • Kontrola realizacji zadań - przeniesienie spraw nie załatwionych
      • Organizacja dnia pracy
      • Zalety planowania
      Reguły i zasady postępowania związane z zarządzaniem czasem:
      • Podejmowanie decyzji w zarządzaniu czasem
      • Formułowanie priorytetów i zarządzanie kryzysowe
      • Matryca zarządzania czasem
      • Niedoszacowanie i przeszacowanie czasu - zasada Parkinsona
      • Zysk i strata w planowaniu zadań i zasada Pareto
      • Zyski i straty z wprowadzania metod zarządzania czasem - krzywa Seiwerta
      • Analiza ABC
      • Zasada projektowania 60/40
      • Zasada Westheimera
      • Zasada Parkera
      • Zasady delegowania zadań
      • Zasady realizacji zadań w ciągu dnia (Zasady postępowania z telefonem, dokumentami, odwiedzającymi, materiałami do czytania, spotkaniami, korespondencją)
      Zarządzanie czasem: problemy i rozwiązania oraz błędy popełniane na etapie planowania i podejmowania decyzji:
      • Odwlekanie wykonania zadań i podejmowanych decyzji
      • Perfekcjonizm
      • Pracoholizm
      • Zachowania "typu A"
Więcej informacji

Inne informacje związane z rozwój zasobów ludzkich