Poznanie środowiska Microsoft Office 2003 lub 2007, w szczególności programów Microsoft Word, Microsoft Excel oraz Microsoft Outlook to podstawa do zorganizowania pracy biurowej oraz prowadzenia sekretariatu. Umiejętność wyboru właściwych narzędzi pakietu w stosunku do tworzonego w pracy zadania lub projektu.
Korzyści dla uczestników
W bardzo krótkim czasie i w przystępnej formie, na praktycznych przykładach uczestnik kursu dowie się, jak korzystać z kompleksowego pakietu biurowego oraz poruszać się w środowisku Office, będzie w stanie używać funkcji usprawniających i zwiększających wydajność pracy. Szybko i łatwo wykona powierzone zadania i wykona zlecone projekty.
Program szkolenia
- Wstęp
- Zapoznanie się z interfejsem użytkownika pakietu Microsoft Office i jego elementów
- Prezentacja najważniejszych elementów pakietu będących przedmiotem szkolenia
- Praca z pakietem
- Microsoft Word
- Wstęp
- Zapoznanie z interfejsem użytkownika wersji 2003 lub 2007
- Podstawowe skróty klawiaturowe
- Proste ćwiczenia pisania i formatowania tekstu
- Polskie znaki
- Narzędzia formatujące czcionkę
- Narzędzia formatujące akapit
- Narzędzia formatujące stronę
- Wypunktowywanie i numerowanie
- Tworzenie spisu punktowanego - przechodzenie i powrót z podpunktów
- Tworzenie listy numerowanej z numeracją podrzędną
- Tworzenie cennika towarów
- Rodzaj i zastosowanie dostępnych tabulatorów
- Włączanie i używanie linijki
- Znaki wiodące
- Tworzenie CV
- Wstawianie zdjęcia
- Tworzenie linii
- Praca z tabulatorami
- Tworzenie tabel
- Różne sposoby tworzenia tabel
- Usztywnianie kolumn
- Sposoby zaznaczeń komórek
- Formatowanie tabel
- Własny szablon dokumentu
- Zapis szablonu
- Korzystanie z szablonu
- Ćwiczenie na wykonanie papieru firmowego jako szablonu
- Poznanie i przećwiczenie dodatkowych zagadnień Word
- Symbole, których nie da się wstawić z klawiatury
- Numeracja stron dokumentu w stopce
- Inicjał - powiększona pierwsza litera akapitu
- Drukowanie i zapisywanie
- Dupleks
- Sortowanie
- Druk kopert i etykiet
- Zapis w Word 2003 i w Word 2007
- Tworzenie korespondencji seryjnej
- Moduł Worda służący do szybkiego tworzenia korespondencji do wielu odbiorców
- Microsoft Excel
- Wstęp
- Zapoznanie z interfejsem użytkownika wersji 2003 lub 2007
- Podstawowe skróty klawiaturowe
- Proste ćwiczenia pisania i formatowania tekstu
- Polskie znaki
- Narzędzia formatujące czcionkę
- Narzędzia formatujące akapit
- Narzędzia formatujące stronę
- Wypunktowywanie i numerowanie
- Tworzenie spisu punktowanego - przechodzenie i powrót z podpunktów
- Tworzenie listy numerowanej z numeracją podrzędną
- Tworzenie cennika towarów
- Rodzaj i zastosowanie dostępnych tabulatorów
- Włączanie i używanie linijki
- Znaki wiodące
- Tworzenie CV
- Wstawianie zdjęcia
- Tworzenie linii
- Praca z tabulatorami
- Tworzenie tabel
- Różne sposoby tworzenia tabel
- Usztywnianie kolumn
- Sposoby zaznaczeń komórek
- Formatowanie tabel
- Własny szablon dokumentu
- Zapis szablonu
- Korzystanie z szablonu
- Ćwiczenie na wykonanie papieru firmowego jako szablonu
- Poznanie i przećwiczenie dodatkowych zagadnień Word
- Symbole, których nie da się wstawić z klawiatury
- Numeracja stron dokumentu w stopce
- Inicjał - powiększona pierwsza litera akapitu
- Drukowanie i zapisywanie
- Dupleks
- Sortowanie
- Druk kopert i etykiet
- Zapis w Word 2003 i w Word 2007
- Tworzenie korespondencji seryjnej
- Moduł Worda służący do szybkiego tworzenia korespondencji do wielu odbiorców
- Microsoft Outlook
- Zarządzanie plikami i folderami za pomocą Outlooka
- Podstawowe informacje na temat kontaktów
- Zarządzanie kontaktami
- Poczta, załączniki i faksy
- Podstawy poczty e-mail.
- Sortowanie poczty
- Kalendarz, Zadania, Dziennik i Notatki
- Podstawowe właściwości Kalendarza
- Zarządzanie zadaniami
- Folder Notatki
- Odnajdywanie kontaktów, wiadomości i innych elementów Outlooka
- Drukowanie i dostosowanie opcji drukowania
- Integracja z innymi aplikacjami pakietu OFFICE
- Podsumowanie pracy z pakietem
Metodologia szkolenia
Szkolenie ma formę wykładowo - warsztatową. Poszczególne zagadnienia będą zobrazowane przykładami.
Czas trwania szkolenia 2 dni szkoleniowe
