Kwalifikacje profesjonalnego Office Managera to przede wszystkim umiejętności wspierania w organizowaniu codziennych działań przełożonych, jak i zdolność do sprawnego zarządzania przepływem informacji, które pojawiają się na linii zarządzający - działy firmy. Wieloaspektowy charakter tego stanowiska wymaga zdolności budowania funkcjonalnych rozwiązań wewnętrznych, które ułatwią i uproszczą korzystanie z danych, informacji i dokumentów w firmie.
Przygotowaliśmy program nastawiony na rozwój wiedzy i umiejętności kierowników biur, w taki sposób, aby podczas zajęć rozwijać najbardziej newralgiczne kompetencje. Podczas szkolenia skupimy się na omówieniu takich elementów praktyki zawodowej jak: planowanie spotkań i zebrań, zarządzanie informacją, koordynacja dokumentacji, tworzenie pism, raportowanie, sporządzania budżetu biura, ochrona danych osobowych.
Zapraszamy do udziału w szkoleniu, podczas którego dowiesz się:
- Jak przygotować i koordynować przebieg posiedzeń, zebrań menedżerskich?
- Jak postępować z różnego rodzaju dokumentacją w firmie?
- W jaki sposób katalogować i archiwizować dokumenty w biurze?
- Jak tworzyć oficjalne pisma?
- Jak przygotować i zarządzać zamówieniami dla biura?
- Jak przygotować raport służbowy dla przełożonych?
- Jak sporządzać plany wydatków i zestawień dla biura?
- Jak koordynować przepływ informacji i dokumentacji w firmie?
- W jaki sposób przygotować/aktualizować procedury i regulaminy w firmie?
- Jak koordynować dokumentację kontraktową?
- Jak zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych w firmie?
