Szczegółowe informacje
Wprowadzenie
„Czas to pieniądz" – niestety jednak (nawet przy dobrym zainwestowaniu) nie da się go pomnażać, pożyczać, czy odkładać. To zasób, który wyczerpuje się bezpowrotnie. Czy w takim razie idea „zarządzania czasem jest tylko mrzonką i skazaną na porażkę próbą kontrolowania czegoś, co w gruncie rzeczy jest abstrakcyjne i nieuchwytne?
Szkolenie „Zarządzanie czasem” pokaże w jaki sposób efektywnie gospodarować zasobami, jakie metody są pomocne w analizowaniu zadań, jak wytyczać cele i ustalać harmonogramy działań.
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest przekazanie odpowiedniej wiedzy, kształtowanie postaw oraz trening umiejętności niezbędnych do efektywnej organizacji pracy w określonym czasie z wykorzystaniem max zasobów.
• Kształtowanie umiejętności ustalania celów, planowania i organizacji pracy własnej
• Trening umiejętności budowania harmonogramu działania z uwzględnieniem priorytetów
• Przekazanie wiedzy i trening umiejętności prawidłowej komunikacji w organizacji pracy
• Diagnoza indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu
Czas trwania: szkolenie 2dniowe
2 x 8 godzin z przerwami – w tym przerwa na lunch
Program szkolenia
Dzień I 9.00 – 17.00
1. Definicja „zarządzać czasem”
- psychologia czasu
- zarządzać czyli…?
- funkcje zarządzania
- poziomy zarządzania czasem
- organizacja i zarządzanie czasem
- statystyka nie kłamie
2. Najczęściej popełniane błędy
- odwlekanie
- perfekcjonizm
- pracoholizm
- zachowania typu A
3. Efektywna komunikacja a zarządzanie czasem
- kreatywność dlaczego warto łamać stereotypy?
- czy jesteś kreatywny/a? - test
- mini trening kreatywności
- postawa pro aktywna – filary efektywnej komunikacji
- komunikacja interpersonalna czyli…?
- najważniejsze umiejętności w komunikacji
- jak się komunikujemy? – gra symulacyjna
4. Asertywność i empatia
- czy warto być empatycznym?
- co to znaczy asertywność?
- test asertywności
- umiejętność mówienia NIE i stawiania granic
- mini trening asertywności
5. Zacznij od małych kroków
- 5S czyli posprzątaj biurko
- wpływ drobnych rzeczy na końcowy efekt pracy
6. Zaczynać z wizją końca
- ustalanie celów SMART
- cele długo i krótko terminowe
- priorytety - metoda Eisenhowera,
- przestań zajmować się tym co jest pilne i skup się na tym co jest ważne!
7. Planowanie
- czas planowania czasem straconym??
- główne zasady i reguły planowania czasu
- reguła Pareto,
- zasada Parkinsona
- reguła 60/40
8. „Złodzieje czasu”
- definicja Twoich złodziei czasu
- kroki zaradcze
- organizacja spotkań i zebrań
- metody efektywnej pracy zespołowej
Dzień II 9.00 – 17.00
9. Delegowanie zadań
- delegować czy pozbyć się problemu?
- Zasady delegowania zadań i uprawnień
- rozmowa delegująca – jak motywować do realizacji zadań?
- sztuka udzielania informacji zwrotnej
- kontrola realizacji zadań
10. Efektywne systemy organizacji i planowania pracy
- system ALPEN
- system GTD - Davida Allena
- Osiągnij sukces jak Carnegie
- Metoda ABCDE
- Metoda czterech kroków
11. Współpraca zespołowa i zarządzanie czasem – gra symulacyjna – „Fabryka marzeń”
12. Kalendarz
- co to znaczy „dobry kalendarz”?
- zasady korzystania z kalendarzy
- CRM - elektroniczne systemy zarządzania czasem
13. Brak czasu czyli jak pracować w stresie?
- stres definicja
- pozytywne i negatywne działanie stresu
- proste ale skuteczne techniki walki z stresem
14. Podsumowanie
- nad czym warto pracować?
- ankieta – ocena szkolenia
Formy i metody szkoleniowe:
Zajęcia są prowadzone w taki sposób aby maksymalnie reagować na bieżące potrzeby uczestników. Realizujemy cele a nie programy czyli poprzez włączenie w aktywne działanie uzyskujemy nie tylko efekt zmiany postaw i zachowań ale utrwalamy je poprzez trening.
Podstawowe zasady realizacji warsztatów to:
• 70% warsztat / 30% wykład + prezentacja
• Dyskusja moderowana i burza mózgów
• Testy i ankiety psychologiczne z omówieniem wniosków dla poszczególnych uczestników!!!
• Scenki rodzajowe – jak to jest w życiu zawodowym?
• Studium przypadku – z instytucji zaczerpnięte
• Gry symulacyjne – czyli uczymy się poprzez zabawę i praktyczne działanie
• Praca w zespole i indywidualna na materiale szkoleniowym
• Praca z kamerą – tylko dla uczestników
• … interaktywny kontakt z prowadzącym – też człowiek i można z nami pogadać
Czas trwania szkolenia: 2 dni szkoleniowe (2 x 8 godz.)
W cenie szkolenia:
* Prowadzenie trenera
* Sala dydaktyczna PPNT
* Materiały szkoleniowe
* Przerwy kawowe
* Lunch
